Microsoft Excel
DANIEL HERNANDO DUEÑAS MALAVER
9-A
Escuela Normal Superior “La Presentación”
Soatá
2012
Microsoft Excel
DANIEL HERNANDO DUEÑAS MALAVER
Trabajo de Informática
Presentado A: Licenciada Carmen Alicia
Acero
Escuela Normal Superior “La Presentación”
Soatá
2012
ACTIVIDAD
1) HISTORIA HOJA DE CALCULO.
Microsoft Excel
Microsoft Excel es una aplicación para
manejar hojas
de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Microsoft Excel (Windows)
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Desarrollador
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Información
general
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14.0.6023.1000 SP1 (32
bits)
29 de junio de 2011 |
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Microsoft Excel (Mac OS X)
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Desarrollador
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Información
general
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12.2.3 Buid 091001
10 de noviembre de 2009 |
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Historia y versiones
Microsoft comercializó originalmente
un programa de Hoja de
cálculollamado Multiplan en 1982, que fue
muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera
versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas
2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de
Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y
esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales
desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro
solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de
desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas
versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la
plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La
versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.
La lista de versiones de Microsoft
Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:
§
En el año 1987 Excel 2.0.
§
En el año 1990 Excel 3.0.
§
En el año 1992 Excel 4.0.
§
En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
§
En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
§
En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
§
En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
§
En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
§
En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
§
En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
§
En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).
A principios de 1993, Excel se
convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la
venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero.
Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia
al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa
oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha
sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se
adquirió la marca del otro programa. Microsoft también alentó el uso de las
letras XL comoabreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una
estilizada combinación de las dos letras, y la extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o
iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel
preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o
.xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel
2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en
esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de
cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas
y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo
que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de
carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas,
donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan
al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de
los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario).
Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar,
entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de
correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquetó
Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft
Office en 1993, rediseñó las GUIs de las
aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en
el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual
Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la
capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones
definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una
poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un
completo entorno de desarrollo integrado (IDE). La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización
de simples tareas. (VBA) permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para
comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de
las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los
módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas
orientadas a objetos.
La funcionalidad de la
automatización proporcionada por (VBA) originó que Excel se convirtiera
en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo
corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos
virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para prevenir el uso indebido de
Excel mediante la adición de la capacidad para deshabilitar la ejecución
automática de las macros al abrir un archivo.
Especificaciones, límites y problemas
Especificaciones y límites
Las características,
especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en
versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el
lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede
destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de
columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue
ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576
filas1 por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el
número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de
256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció
de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios
núcleos.
Problema de manejo de fechas anteriores a 1900
Uno de los problemas conocidos y
relevantes de esta hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas
anteriores a 19002 (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en
formato de fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Este
problema se ha venido presentando desde versiones más antiguas de 16 bits,
persistiendo aún en la versión actual.
Bug de multiplicación
El 23 de septiembre del 2007 se
informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo
ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los
que el producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1), Excel muestra como resultado
de la operación 100000. Esto ocurre con alrededor del 14.5% de tales pares.
Además, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100001. No
obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor
correcto 65534. (también si se multiplica o divide por 2, muestra los valores
correctos 131070 y 32767.5, respectivamente).3
Microsoft informó en el blog de
Microsoft Excel,4 que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes específicos entre
65534.9995 y 65535, y seis valores entre 65535.99999999995 y 65536 (no incluye
los enteros). Cualquier cálculo realizado con uno de estos valores se mostrará
de modo incorrecto. El valor del cálculo almacenado y pasado a otra celda es
correcto, sólo el valor mostrado estaría errado. Sin embargo, en algunas
instancias, como al redondear el valor con cero dígitos decimales, almacenará
un valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los cambios
realizados a la lógica de información en pantalla de la versión 2007, y que no
existe en las versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un
parche para este bug.5 Este problema también queda subsanado con la instalación del Service Pack
1, y desapareció por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al
mercado posteriormente.
Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos yalfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde
se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente
es posible realizar cálculos complejos con fórmulasfunciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Orígenes de las hojas de cálculo
En 1961 se vislumbró el concepto de
una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System
Simulation de Richard Mattessich.
Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho
intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una
invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte
estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el
punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
Dan
Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de launiversidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una
gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que
podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que
intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que
hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también en una herramienta
en los negocios y en las empresas.
Operaciones Aritméticas Básicas en Plantillas de Cálculo
¿Cómo diferencia la Plantilla una
celda calculada de otro dato?
Cada vez que se insertan datos en
una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos literales o de texto
se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numérico
(entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma
automática.
Sin embargo, puede decirse que cada
vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una celda, es necesario
escribir el cálculo de un modo diferente.
Existen operadores aritméticos
básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permiten
realizar dichos cálculos, existen además funciones predeterminadas para dicho
fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos
tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese dato como una
operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de datos.
Las cuatro operaciones básicas en plantillas: Suma,
resta, producto y cociente
La multiplicación se realiza por
medio del operador *. Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las
celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.
La división se realiza por medio del
operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el
de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una
celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo,
para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas,
conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita
restarse: =a1-b1-c1.
Símbolos de agrupación de operaciones
Cuando se deben hacer operaciones
combinadas (divisiones que se suman a una multiplicación, por ejemplo), se
pueden usar paréntesis como en matemática para separar una operación de otra.
Sin embargo, y también del mismo modo que en matemática, las operaciones tienen
un Orden de Prioridad “natural” de operación. Primero se resuelven potencias y
raíces. Después cocientes y productos; y finalmente sumas y restas...
Orden de Prioridad de las operaciones
Todas las subexpresiones entre
paréntesis se evalúan primero. Las subexpresiones con paréntesis anidados se
evalúan desde el centro hacia los extremos.
Dentro de una expresión, los
operadores se evalúan de la siguiente manera:
° Se analiza la expresión de izquierda
a derecha.
° Si en la expresión existen
paréntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda a
derecha según orden de prioridad de los mismos.
° Si en la expresión se encuentran
más de un par de paréntesis, la evaluación se realiza comenzando con el
paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al
par de paréntesis que se encuentra más a la derecha de la expresión.
Nociones de constantes y variables
Un par de conceptos de vital interés
en matemática, y en toda aplicación de esta ciencia a un área específica de
conocimiento, es el de constante y variable. Para emplear una terminología
simple, entenderemos por constante todo número (o más genéricamente todo valor)
conciso.
Una variable en cambio, y como su
nombre lo sugiere, es una representación de un dato que puede no tener el mismo
valor siempre.
Así, cuando decimos La temperatura
de ebullición del agua es de 100º C, estamos haciendo referencia a un valor
constante para ese fenómeno en particular. Sin embargo si hacemos referencia a
la experiencia de calentar el agua, observaremos que a medida que transcurre el
tiempo, los valores que toma la temperatura van variando hasta alcanzar la
ebullición. En este segundo caso, a la temperatura se la considera variable.
Operaciones con constantes
La Planilla de Cálculo Excel, por
supuesto, puede manipular de forma directa valores específicos (constantes), de
modo similar a una calculadora.
Así, si se desean sumar los números
12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será
suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir
=12+13+12+14.
Como se verá a continuación, esta
forma de realizar cálculos (complejos o no), no es recomendable. Cometer un
error en la carga de un valor implicaría corregir el número erróneo, y además
la fórmula en sí misma.
Operaciones con variables. Ventajas
Puede añadirse a todo lo
anteriormente expuesto que en Ciencias de la Computación, la interpretación de
constante y de variable es similar a la de matemática, pero tiene además un
enfoque particular en lo referente a la idea de variable.
Se considera que toda variable, en
informática, almacena un valor. De este modo será mucho más ventajoso manipular
una variable, y no su contenido específico. En la Planilla de Cálculo Excel,
manipular variables equivale a manipular celdas.
De este modo, en el ejemplo
anterior, será más eficiente escribir en la celda a5 la fórmula “con variables”
=a1+a2+a3+a4, que la fórmula “con constantes” =12+13+12+14. En la primera, si
se comete un error al cargar los valores de a1 a a4, solamente se corregirá/n
dicho/s error/es. Como la fórmula está escrita “en celdas” – o sea manipulando
variables – la fórmula en sí misma recalculará el resultado correcto sin
necesidad de ser corregida.
Una fórmula es una secuencia formada
por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como
*, +, -, Seno, Coseno, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes,
nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se
escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son :
OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean
para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^ OPERADOR TIPO
TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & OPERADORES
RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico
(verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: <> = <=
>= <> OPERADORES DE REFERENCIAindican que el valor producido en la
celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser: -
Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango
de celdas. Ejemplo: A1:G5 - Operador de unión indicado por una coma (,), une
los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores.
Se pueden utilizar paréntesis para
modificar el orden de prioridad y forzar la resolución de algunas partes de una
expresión antes que otras. Las operaciones entre paréntesis son siempre
ejecutadas antes que las que están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de
los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores. Cuando hay
expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve antes
las que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores
de comparación y por último las de operadores lógicos .
Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son:
COMPARACIÓN Igualdad (=) Desigualdad
(<>) Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que (<=) Mayor o
igual que (>=)
Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor):
ARITMÉTICOS LÓGICOS Exponenciación
(^) Not Negación (-) And Multiplicación (*) y División (/) Or Adición (+) y
Sustracción (-) Concatenación de caracteres (&) Cuando hay multiplicación y
división en la misma expresión, cada operación es resuelta a medida que
aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones
y sustracciones en una misma expresión, cada operación es resuelta en el orden
en que aparece, de izquierda a derecha. El operador de concatenación de cadenas
de caracteres (&) no es realmente un operador aritmético pero es
prioritario respecto a todos los operadores de comparación.
FUNCIONES
Una función es una fórmula especial
escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos
con esos valores y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir
una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error. 1)
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis. 2) Los argumentos pueden ser
valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. 3) Los argumentos
deben de separarse por un punto y coma ";". Ejemplo: =SUMA(A1:B3)
esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
Referencias relativas
Cuando escribimos una fórmula,
cualquiera que sea, podemos evitar escribirla muchas veces por medio del punto
de autorellenado, que está en la celda seleccionada abajo a la derecha. Si nos
ubicamos en la celda que contiene la fórmula, y acercamos el raton a ese punto
hasta que el puntero se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse
el botón sin soltarse y "arrastrar" la fórmula al resto de las
celdas. Cuando esto se hace de arriba para abajo, el número de la fila de la
celda inicial se va incrementando en uno, y la letra de la columna queda fija.
O sea que si la primera celda (la que contenía la fórmula), era c2, el
autollenado celda por celda va siendo c3, c4, c5,…, c7, (suponiendo que la
última sea c7). Si lo mismo se hace, por ejemplo, de izquierda a derecha,
ocurre al revés. El número de la fila queda fijo, pero aumenta en uno la letra
de la columna. O sea que si la primera celda (la que contenía la fórmula), era
c2, el autollenado celda por celda va siendo d2, e2, f2,…, j2, (suponiendo que
la última sea j2).
Referencias absolutas
Muchas veces ocurre que un valor en
una celda debe afectar a varios valores que se encuentran en otro grupo de
celdas. Por ejemplo, en una celda puede haber un precio que debe multiplicar a
varias cantidades que se encuentran en otras celdas; o un porcentaje (de
descuento o de incremento) debe multiplicar a varios importes que están en otro
rango de celdas. Para poder utilizar la celda de precios, por ejemplo, para
realizar las multiplicaciones, no podríamos autollenar la fórmula de
multiplicación para todas las celdas. ¿Por qué?, porque como el número de la
fila aumenta (es relativa), ya la celda del precio no multiplicaría a todos los
números. Entonces, cuando se tiene que multiplicar un número en una celda por
varios números que están en otras celdas, lo que conviene es inmovilizar la
celda que contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o referencia
absoluta. Hay dos maneras de hacer esto. La primera es colocar el cursor (con
el mouse o las teclas de dirección) delante de la celda que se quiere inmovilizar
y pulsar la tecla F4. Supongamos que nuestro precio se encuentra en la celda b1
y la deseamos multiplicar por una primera cantidad de artículos que está en la
celda c5. Cuando escribamos esa primera fórmula quedará =b1*c5. Para
inmovilizar la celda b1 que tiene el precio por artículo, colocamos el cursor
delante de la celda b1 (es decir entre el signo "=" y la
"b" de b1) y después de pulsar la tecla F4, la fórmula quedará:
=$b$1*c5, con lo cual ya la celda b1 está inmovilizada y al autollenar, no se
modificará ni la letra "b" de la columna, ni el número 1 de la fila.
Hecho esto, todos los números c5, c6, c7,…. Quedarán multiplicados por lo que
hay en b1.
La otra manera de hacerlo es
directamente tipear el signo $ delante de la b y el mismo signo delante del
número 1 al escribir la fórmula. Del mismo modo anterior, la fórmula se podrá
autollenar al resto de las celdas.
Ordenamiento de datos
Si lo que se desea es ordenar un
conjunto de datos, debe seleccionarse el mismo (inclusive los rótulos) y puede ordenarse
directamente en base a la primera columna (columna A), utilizando los botones
A-Z (ascendente) o Z-A (descendente). Si se quiere ordenar por alguna otra
columna que no sea la primera (la A), hay que seleccionar todos los datos (con
rótulos y todo) e ir a DATOS y elegir la opción Ordenar… En el cuadro que
aparece, arriba de todo permite elegir de una lista desplegable por cuál rótulo
de columna queremos ordenar, (puede ser la primera también), y a la derecha
aparece si queremos que el ordenamiento sea ascendente o descendente.
2) DEFINIR LOS SIGUIENTES TERMINOS.
EXCEL: Microsoft
Excel es una aplicación para
manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
CELDA:Una celda es el lugar donde se pueden introducir
los datos. En hojas de cálculo como es un espacio rectangular que se forma en
la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre
como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas
por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las
letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo
de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para
realizar un determinado cálculo o tarea.
RANGO:Puede cambiar las propiedades de un
rango de datos externos para controlar los datos que han sido importados a una
hoja de cálculo mediante una conexión a un origen de datos externos, por
ejemplo una base de datos, una consulta web o un archivo de texto.
DATOS:La validación de datos de Microsoft
Excel permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda.
Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuación por letras con sólo
las letras comprendidas entre la A y la F. Se puede configurar la validación de
datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su
entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario. También se pueden
proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda así como
instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores.
FUNCION:Una función es una fórmula predefinida
por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un
orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la
celda donde se introdujo la formula.
AUTOSUMA: Una de las tareas más comunes para las hojas de
cálculo es la de sumar números. Como los números casi siempre se encuentran en
una fila o en una columna, Excel tiene un botón especial, 
que hace una estimación acerca de qué números
se quieren sumar. Cuando ella resulte correcta, se han ahorrado varios pasos.
Cuando sea errónea, se pueden cambiar fácilmente las referencias de celdas en
la fórmula.
que hace una estimación acerca de qué números
se quieren sumar. Cuando ella resulte correcta, se han ahorrado varios pasos.
Cuando sea errónea, se pueden cambiar fácilmente las referencias de celdas en
la fórmula.
El botón Autosuma en Excel 2002/2003 tiene
una lista que baja y contiene las funciones más comunes.
COLUMNA:Excel
es un programa de tablas de cálculo, estas tablas están compuestas por casillas
o celdas, dispuestas para su identificación en filas (renglones) numerados 1,
2, 3... y columnas, con letras A, B, C, D, E...
La unión de varias celdas en forma vertical se llama columna y de forma horizontal se llama fila.
Excel cuenta con 256 columnas, 65536 filas, y tiene 16.777.216 celdas
La unión de varias celdas en forma vertical se llama columna y de forma horizontal se llama fila.
Excel cuenta con 256 columnas, 65536 filas, y tiene 16.777.216 celdas
FILA:Es un conjunto de varias celdas
dispuestas en sentido horizontal.
FORMULA:Una
fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha
fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde
fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que
analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números,
operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
GRAFICO:Microsoft Office Excel 2007 admite
muchos tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible
para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno existente,
puede seleccionar uno de los tipos de gráficos siguientes.
AREA DE TRABAJO:El entorno de trabajo
básico de Microsoft Excel es un archivo de libro de trabajo que puede contener
una o más hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es similar a un libro de
contabilidad, con números, texto y resultados de cálculos alineados en columnas
y filas. Pero a diferencia de un libro de contabilidad, cuando introduce los
números en Microsoft Excel, el programa es el que ejecuta los cálculos en su
lugar y de forma electrónica.
3) REALISE, CONDULTE O DIBUJE
LA VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL 2007 UBICANDO SUS
PARTES Y DEFINIENDO CADA UNA DE ELLAS.
3) tipos de datos de Excel
Una celda en
Excel acepta tipos de datos constantes o fórmulas.
CONSTANTES
Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numericos y fecha/hora.
Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numericos y fecha/hora.
1.
Tipo
de dato Texto
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
1.
Tipo
de datos Numéricos
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
1.
Tipos
de datos Fecha/Hora
Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos).
Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos).
FORMULAS
Una fórmula es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.
Una fórmula es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.
